**会议名称：** 2023年"青春杯"篮球赛筹备会议
**会议时间：** 2023年8月15日 14:00-16:30
**会议地点：** 市体育馆会议室
**主持人：** 王明（赛事总负责人）
**记录人：** 李华
**出席人员：** 王明、张伟、刘强、赵敏、孙亮、周婷、钱浩（共7人）
**缺席人员：** 无
一、会议议程
1. 赛事整体方案讨论
2. 各部门工作分工安排
3. 预算及物资筹备情况
4. 宣传推广方案
5. 其他事项
二、会议内容纪要
1. 赛事整体方案
会议讨论了赛事的基本框架：
- 比赛时间：2023年9月15日-9月30日
- 比赛地点：市体育馆主馆及副馆
- 参赛队伍：16支队伍（8支男子队、8支女子队）
- 赛制安排：小组赛+淘汰赛
2. 工作分工
经讨论确定以下分工：
- 竞赛组（张伟负责）：制定竞赛规程、编排赛程、裁判安排
- 后勤保障组（刘强负责）：场地布置、器材准备、医疗保障
- 宣传组（赵敏负责）：赛事宣传、媒体对接、摄影摄像
- 接待组（周婷负责）：参赛队伍接待、嘉宾邀请
- 财务组（孙亮负责）：预算管理、经费支出
3. 预算及物资
初步预算为8万元，包括：
- 场地租赁：2万元
- 奖品奖金：3万元
- 宣传费用：1.5万元
- 其他开支：1.5万元
物资采购清单由后勤组本周内完成
4. 宣传方案
确定以下宣传渠道：
- 线上：微信公众号、抖音短视频、本地论坛
- 线下：海报张贴、校园宣传、社区公告
9月1日起启动全面宣传
三、决议事项
1. 同意赛事整体方案，竞赛组于8月20日前完成详细赛程制定
2. 各部门于8月18日前提交详细工作计划
3. 定于8月25日召开第二次筹备会议
4. 启动志愿者招募工作，预计需要30名志愿者
四、下次会议安排
**时间：** 2023年8月25日 14:00
**地点：** 市体育馆会议室
**主要内容：** 检查各项工作进度，解决筹备过程中的问题
**会议记录人：** 李华
**日期：** 2023年8月15日
**附件：**
1. 参会人员签到表
2. 预算明细草案
3. 宣传工作安排表
（本记录一式两份，一份存档，一份分发各相关负责人）
